本ウェブサイトは、一橋ホッケー倶楽部（以下、「本会」といいます。）会員間の情報共有、交流促進、活動記録の保管等を目的に作られたサイトです。本ウェブサイト上での個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報について
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータから特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報を収集・利用する目的
個人情報の取得は本会の必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、個人情報を取り扱うに当たってはその利用目的をできる限り特定します。
本会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 会員の個人情報
- 本会からの連絡、資料の送付
- 会員名簿の作成と会員による利用
- 会費請求
- 本ウェブサイトによるサービス（会員間の情報共有、交流促進、活動記録の保管など）の提供
- その他本会の目的と事業の達成
- 本ウェブサイトの「お問い合わせ」ページから取得した個人情報
- お問い合わせに対する回答
- 会員情報の更新
上記以外にも、個別に利用目的を明示または通知することがあります。
収集した個人情報の管理・保管
ご利用者様から提供を受けた個人情報は、適切な管理を行います。また、提供された個人情報は、外部流出・紛失・破壊・改ざん・外部からの不正アクセス等のリスクに対し、適切な安全対策を講じます。
個人情報の第三者提供
本会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご利用者様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の訂正および削除
ご利用者様は、本会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
本会は、ご利用者様からの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
一橋ホッケー倶楽部
〒101-0003 東京都千代田区一ツ橋２－１－１ 如水会館内
サイト運営担当まで